Czym jest Audyt ?
Audyt ewidencji czasu pracy to szczegółowa analiza danych z tachografów i dokumentacji kadrowej w celu sprawdzenia zgodności z przepisami oraz wykrycia ryzyka kar podczas kontroli ITD i PIP.
Zgodność ewidencji z danymi tachografów
Najważniejsze jest porównanie ewidencji czasu pracy z rzeczywistymi zapisami kart kierowców i tachografów. Audyt wykrywa rozbieżności między dokumentacją kadrową a aktywnościami z urządzeń (jazda, inna praca, dyżur, odpoczynek). To właśnie te różnice są najczęstszą przyczyną kar podczas kontroli ITD i PIP.
Prawidłowość systemu i rozliczeń czasu pracy
Sprawdzana jest zgodność systemu czasu pracy (podstawowy, równoważny, zadaniowy) z rzeczywistą organizacją pracy kierowców. Audyt weryfikuje sposób naliczania godzin nocnych, nadgodzin, dyżurów oraz okres rozliczeniowy. Błędy w tym obszarze generują nie tylko ryzyko kar, ale także roszczenia pracownicze.
Analiza naruszeń 561/2006
Audyt obejmuje identyfikację przekroczeń czasu jazdy, skróconych odpoczynków, błędnych przerw oraz nieprawidłowego używania tachografu. Kluczowe jest ustalenie, czy naruszenia są incydentalne czy systemowe oraz czy firma podejmuje działania korygujące — co ma znaczenie przy ocenie odpowiedzialności przedsiębiorcy.
